کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی موظفند جهت انجام امور پایان نامه از طریق سایت موسسه به آدرس eshragh.ac.ir - ورود به پورتال دانشجویی (سامانه قدیم) (از طریق نام کاربری و رمز عبور اخذ شده از واحد پژوهش)- بخش خدمات - روال ها- روال ارائه پروپزال تا دفاع از پایان نامه - ویژه دانشجویان دانشگاه حکیمان، اقدام و درخواست خود را ثبت نمایند. بدیهی است در صورت عدم ثبت درخواست الکترونیکی ، پروپزال دانشجو قابل رسیدگی در واحد پژوهش نخواهد بود. قابل ذکر است که ادامه کار تا زمان دفاع از پایان نامه نیز باید از طریق همین روال و به ترتیب مراحل خواسته شده انجام شود.
راهنمای درخواست و ثبت الکترونیکی ارائه پروپزال تا دفاع پایان نامه به شرح ذیل می باشد:
- وارد پورتال دانشجویی (سامانه قدیم) شوید. نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نمایید.
- در بخش خدمات وارد بخش روال ها شوید .
- روالارائه پروپزال تا دفاع پایان نامه - دانشگاه حکیمان را انتخاب نمایید.
- در روال فوق بر روی دکمه درخواست جدید کلیک نمایید. در بخش اطلاعات مورد نیاز روال، " رشته- گرایش و سال ورود و در صورت تمایل نام استاد راهنما و مشاور پیشنهادی را وارد نمایید" و بر روی دکمه ذخیره و ارسال درخواست کلیک نمایید.
راهنمای مراحل روال به شرح ذیل می باشد:
2- تاییدیه انتخاب واحد و ظرفیت استاد راهنما : دانشجو میبایست منتظر تایید انتخاب واحد و ظرفیت استاد راهنما توسط واحد تحصیلات تکمیلی باشد.
3- ارائه گزارش پیشینه ایرانداک،گزارش همانندی پروپزال و پروپزال (فرم شماره 2) به استاد راهنمای مسئول: دانشجو میبایست فایلهای مورد نیاز را بارگزاری و منتظر اعلام نظر استاد راهنمای مسئول باشد. در صورت عدم تایید فایل بارگزاری شده، فایل مربوطه توسط استاد راهنما حذف و مجددا امکان بارگزاری فایل برای دانشجو فراهم می شود.
4- تایید پروپزال در گروه آموزشی: دانشجو میبایست منتظر اعلام نظر مدیرگروه باشد. در صورت عدم تایید در گروه آموزشی، دانشجو به مرحله قبل بازخواهد گشت و یا اصلاحات مورد نیاز در قالب پیغام اطلاع رسانی خواهد شد.
شروط تصویب پروپزال در پژوهش موسسه:
- عناوین پایان نامه در پیشینه ، همانندی و فرم شماره 2 یکسان باشد.
- درصد مجاز همانندی را دارا باشد.
- گزارش پیشینه و همانندی، اعتبار زمانی لازم داشته باشد. ( اعتبار گزارش پیشینه از تاریخ اخذ تا زمان تصویب پروپزال در واحد پژوهش ، حداکثر سه ماه بیشتر و همانندی 45 روز باشد.)
- متن پروپزال با متن بارگزاری شده در همانندی، مطابق باشد.
- فرم شماره 2 به صورت کامل تکمیل شده باشد.
5- تایید پروپزال در واحد پژوهش موسسه(دانشجو 6 ماه پس از تایید این مرحله، مجوز دفاع از پایان نامه را خواهد داشت): دانشجو می بایست منتظر اعلام نظر واحد پژوهش باشد. در صورت عدم تایید، دانشجو به مرحله قبل بازخواهد گشت و یا اصلاحات مورد نیاز در قالب پیغام اطلاع رسانی خواهد شد.
7- ارائه پایان نامه به استاد راهنمای مسئول جهت تایید اولیه و مجوز انجام مراحل دفاع: دانشجو می بایست فایل پایان نامه را بارگزاری و منتظر اعلام نظر استاد راهنمای مسئول باشد. در صورت عدم تایید فایل بارگزاری شده، فایل مربوطه توسط استاد راهنمای مسئول حذف و مجددا امکان بارگزاری فایل برای دانشجو فراهم میشود.
8- ارائه فرم شرکت در جلسه دفاع و تعیین داور مسئول توسط گروه آموزشی: دانشجو می بایست فرم تکمیل شده شماره 5 (اطلاعات جلسه دفاعی که دانشجو شرکت داشته است)را بارگزاری و منتظر اعلام اسامی اساتید داور در بخش پیغام و تایید این مرحله توسط مدیر محترم گروه باشد.
9- ارائه گزارش ثبت پایان نامه در سامانه همانند جو به استاد راهنمای مسئول و تایید نهایی پایان نامه: دانشجو می بایست گزارش همانندجویی و فایل پایان نامه در صورت تغییر در نسخه قبلی را بارگزاری و منتظر تایید استاد راهنمای مسئول باشد. در صورت عدم تایید فایل بارگزاری شده، فایل مربوطه توسط استاد راهنمای مسئول حذف و مجددا امکان بارگزاری فایل برای دانشجو فراهم میشود.
10- تایید واحد تحصیلات تکمیلی: دانشجو می بایست شرایط صلاحیت دفاع (گذراندن کلیه دروس دوره ارشد، ثبت نام مجاز در نیمسال های گذشته، نداشتن بیش از یک ترم مشروطی، به پایان نرسیدن سنوات تحصیلی یا داشتن مجوز از شورای کمسیون موارد خاص و کسب حدقل معدل 14 در گذراندن کلیه دروس دوره ارشد ) را داشته و منتظر تایید واحد مربوطه باشد.
11- تایید واحد مالی: دانشجو می بایست تسویه مالی را انجام و منتظر تایید واحد مربوطه باشد.
13- تایید پایان نامه در واحد پژوهش: دانشجو می بایست منتظر اعلام نظر واحد پژوهش بماند. در صورت عدم تایید در کارگروه، دانشجو به مرحله 9، بازخواهد گشت.
شروط تصویب پایان نامه در پژوهش موسسه:
- حداقل 6 ماه از تاریخ تصویب پروپزال در واحد پژوهش موسسه گذشته باشد.
- عنوان پایان نامه با پروپزال تصویب شده و عنوان در گزارش همانندی، یکسان باشد.
- درصد مجاز همانندی در گروه آموزشی را دارا باشد .
- متن پایان نامه با متن بارگزاری شده در سامانه همانندی ، یکسان باشد.
14- تعیین تاریخ و ساعت برگزاری جلسه دفاع توسط گروه آموزشی: دانشجو می بایست فرم تکمیل شده شماره 6 (تایید پایان نامه توسط استاد مشاور و داور دوم)را بارگزاری و منتظر تایید و اعلام نظر مدیر گروه بماند.
15- صدور مجوز دفاع توسط واحد پژوهش: نکات لازم قبل از جلسه دفاع به دانشجو ، در قالب پیام ، بیان و پس از برگزاری دفاع این مرحله تایید خواهد شد.
16- ارائه فرم تایید اصلاحات پس از دفاع و مقاله مستخرج از پایان نامه و گواهی پذیرش آن (در صورت وجود) به گروه آموزشی (حداکثر زمان 2 ماه پس از دفاع): دانشجو می بایست تصویر فرم شماره 7-ب و گواهی پذیرش و اصل مقاله (در صورت ارائه مقاله) در قالب فشرده با پسوند .zip را بارگزاری و منتظر اعلام نظر مدیر گروه بماند. در صورت عدم تایید فایل بارگزاری شده، فایل مربوطه توسط مدیرگروه حذف و مجددا امکان بارگزاری فایل برای دانشجو فراهم میشود.
نکات قابل توجه: در صورت عدم تایید این مرحله در زمان مذکور، نمره اصلاحات به دانشجو تعلق نخواهد گرفت و دانشجویان درصورت ارائه مقاله بایستی حتما پرینت مقاله + گواهی پذیرش با تائید استاد راهنما و مدیر محترم گروه رسانده و تحویل واحد پژوهش دهند.
18- تحویل مستندات به کتابخانه: دانشجو می بایست چک لیست نگارش پایان نامه ( در سایت موسسه قسمت معاونت ها، پژوهش و فناوری، آئین نامه ها و فرم ها ) + گزارش ثبت نهائی پایان نامه در سامانه ایرانداک+ فایل نهائی پایان نامه در قالب word و pdf + گواهی پذیرش و اصل مقاله (در صورت ارائه مقاله ) را بارگزاری نماید و پس از تایید فایل ، مستندات مربوطه ( سی دی مطابق با شیوه نامه) را به کتابخانه تحویل دهد و
*** لازم به ذکر است مراحلی که دارای چند فایل می باشد، جهت بارگزاری فایل های فوق در روال، پسوند zip را بکار برده و حجم فایل های فوق نباید از MB 7 بیشتر باشد .