 |
نام و نام خانوادگی : ملیحه لنگری سمت : مسئول دفتر ریاست و مسئول دبیرخانه هیات امنا و هیات موسس شماره تماس :7-05832285701 داخلی 101 |
|
|
|
- تنظیم برنامه های کاری و ملاقات های ریاست موسسه
- هماهنگی در خصوص ارتباطات لازم کتبی، تلفنی یا شفاهی ریاست موسسه و رئیس حوزه ریاست با حوزه های داخلی موسسه و سایر ارگانها و دانشگاه ها
- راهنمایی ارباب رجوع و هدایت ایشان جهت طرح تقاضا با واحد های مرتبط
- تنظیم وقت ملاقات جهت مراجعینی که به هر دلیلی در حوزه مربوطه مشکل ایشان حل نشده یا حل مشکل ایشان در حیطه اختیارات معاونت حوزه نبوده است.
- تنظیم وقت و اطلاع رسانی جهت برگزاری جلسات حوزه ریاست (شورای موسسه،هیئت رئیسه و ...)
- تهیه و تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و تشکیل بایگانی سوابق جلسات
- تشکیل بایگانی سوابق جلسات دوره ای وزارت علوم یا اتحادیه موسسات غیر انتفاعی
- ساماندهی نامه های ورودی به دفتر ریاست و اخذ دستور لازم از ریاست موسسه یا جانشین ایشان
- تایپ و تنظیم کلیه نامه ها و دستورالعملهای حوزه ریاست و اخذ دستور یا تائید از ریاست موسسه و ارجاع به حوزه ذیربط
- پاسخگویی به تلفنهای حوزه ریاست و انجام راهنمایی های لازم
- پيگيري و اجراي دستورات رياست و ابلاغ آنها به معاونین و مراجع ذيربط
- انجام سایر امور محوله از سوی ریاست موسسه یا رئیس حوزه ریاست
- انجام کلیه امور محوله مربوط به دبیرخانه هیات امنا و هیات موسس