- رسيدگي به شكايات واصله به رياست و ارجاع آن به مراجع ذيربط و رسیدگی به درخواست ملاقات کنندگان با ریاست؛
- ثبت و ضبط سوابق محرمانه و مکاتبات ریاست دانشگاه؛
- پيگيري و اجراي دستورات رياست و ابلاغ آنها به معاونین و مراجع ذيربط؛
- هماهنگي واحدهاي مختلف و پاسخگويي به مراجع ذيصلاح؛
- حضور و اعلام نظر در جلسات حوزه ریاست و تنظيم دستور و صورت جلسات مربوطه و ابلاغ و پيگيري مصوبات؛
- نظارت بر گردش امور و حسن اجراي عملكرد حوزه های مختلف موسسه؛
- پیگیری و رسیدگی به کلیه امور موسسه در زمان عدم حضور ریاست و اعلام نتیجه به ایشان؛
- تائید و امضاء کلیه مکاتبات و مدارک روتین و اداری موسسه که با عنوان ریاست تنظیم شده اند و دارای شرایط ویژه و خاص نمی باشند در زمان عدم حضور ریاست در موسسه یا در شرایطی که از جانب ریاست تفویض می گردد؛
- برنامه ريزي و مديريت انجام بازرسي هاي ادواري و موردي حسب نياز و دستور ریاست؛
- هماهنگی و مدیریت امور مشاورین ریاست و معاونین؛
- ساماندهی و مدیریت امور مکاتبات دریافتی، ارسالی و ارجاع آن به معاونین و مسئولین مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی؛
- هماهنگی امور مدیران ارشد و روسای واحدها ، پژوهشگاهها، پژوهشكده ها، مراكز، سازمانهای دانشگاه و پیگیری صدور احكام آنان؛
- ابلاغ قوانین، مصوبات، آیین نامه ها، دستورالعمل ها و بخشنامه ها به کلیه معاونتها، واحدهای تابعه، سازمانها و مراکز وابسته؛
- نظارت مستقیم بر حضور ، تائید مرخصی و نحوه فعالیت و عملکرد کلیه نیروهای موسسه؛
- ارائه ایده و مشاوره در خصوص مسائل مربوط به امور دانشگاه؛
- شرکت در جلسات دانشگاهی ، استانی و کشوری با هماهنگی رئیس دانشگاه؛
- تدوین سیاستها ، برنامه ها و ارائه راهکارهای مناسب اجرایی در زمینه نظارت و ارزیابی موسسه به منظور ارتقای کیفیت آموزشی، پژوهشی،فناوری، فرهنگی، عمرانی و پشتیبانی موسسه؛
- بررسی نیاز های استخدامی موسسه؛
- بررسی پیشنهاد های ارائه شده از حوزه معاونت های مختلف.