- نظارت بر برگزاری آزمونهای پایان ترم
- شرکت در جلسه کمیته داخلی و ساماندهی و طبقه بندی درخواست های بررسی شده در این کمیته جهت ارائه به مسئول مربوطه
- شرکت در جلسه شورای آموزشی و پیگیری امور مربوطه
- شرکت در جلسه معاونت آموزشی موسسه و رسیدگی به امور و مشکلات حوزه های تحت پوشش آموزش موسسه
- برنامه ریزی زمانی جهت انتخاب واحد و حذف و اضافه دانشجویان در هر ترم
- انجام برنامه ریزی و اجرای برنامه ثبت نام دانشجویان جدید الورود
- نظارت بر انجام برنامه ریزی درسی گروه های آموزشی بر اساس تقویم آموزشی مصوب
- تنظیم تقویم آموزشی موسسه منطبق بر چهار چوب برنامه های وزارت مطبوع
- حضور در جلسه کمیسیون نقل و انتقالات و نظارت بر امور مربوطه به نقل و انتقالات دانشجویان
- تائید احکام اخراج آموزشی صادر شده توسط کارشناسان آموزشی
- حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف واحدهای تابعه، از طریق اعمال نظارت مستقیم بر کار آنها و نیز ایجاد هماهنگی بین آن واحدها
- تعریف فرایند فعالیت های آموزشی ، جهت شفاف سازی این فعالیت ها
- راهنمایی و ارایه مشاوره به دانشجویان
- نظارت بر اجرای انجام امور فارغ التحصيلان، شامل: صدور گواهي موقت، تاييديه تحصيلي ، دانشنامه و ریز نمرات
- نظارت بر امور مربوط به وظيفه عمومي دانشجويان و صدور گواهي اشتغال به تحصيل آنان
- تهيه و تنظيم آمار و اطلاعات رشته هاي مختلف و ارسال آنها به مراجع ذيصلاح
- بررسي و طرح گواهي ها ومدارك پزشکی یا موارد خاص دانشجويان در جلسه كميسيون پزشكي و شورای آموزشی موسسه
- بررسي و نظارت بر رفع اشكالات كارنامه دانشجويان براساس مقررات مربوطه
- بررسي موارد آيين نامهآموزشي مربوط به مقاطع مختلف و اقدام براي رفع نكات مورد ابهام و يا پيش بيني نشده و طرح در جلسه شوراي آموزشي
- رسيدگي به وضعيت تحصيلي دانشجويان عادي،مشروط،ممتاز و شاغل به تحصيل در رشته های مختلف،براساس آيين نامه هاي آموزشي و صدور و ارسال احكام مربوطه
- ايجاد هماهنگي با واحدهایمختلف دانشگاه و حوزه معاونت آموزشي و تحصيلات تکميلي
- نظارت بر تهيه فرم هاي وضعيت تحصيلي براساس كارنامه ها و پرونده هاي تحصيلي دانشجويان
- پیگیری نكات ابهام آيين نامه ها از طریق مکاتبه با وزارت علوم ، تحقيقات و فناوري
- نظارت بر برگزاری کلیه کلاسها بر اساس برنامه ریزی انجام شده و رفع مشکلات احتمالی
- رسیدگی به تقاضای دانشجویان متقاضی مرخصی تحصیلی و دستور اقدام جهت دانشجویان مشمول
- نظارت بر حسن اجرای آزمونهای معرفی به استاد و تائید نمرات نهایی اعلام شده
- بررسی و نظارت بر اعلام به موقع نمرات پایان ترم از جانب اساتید و رسیدگی به مشکلات احتمالی و تائید نهایی لیست نمرات در نرم افزار جامع آموزشی
- تائید لیست دانشجویان رتبه اول جهت استفاده از تسهیلات مربوطه
- نظارت بر دروس تخصیص یافته اعضای هیئت علمی جهت بررسی رعایت اخذ حداقل واحد موظفی
- پیگیری جهت اخذ گزارش ارزشیابی دانشجویی اساتید از ترم افزار جامع آموزشی و سپس تکمیل فرمهای مربوطه و ارائه گزارش نهایی به ریاست موسسه و در نهایت تحویل مستندات به امور اداری و کارگزینی اساتید حق التدریس و هیئت علمی
- بررسی و تائید توزیع ترمی ارائه شده توسط مدیران گروه های آموزشی از لحاظ تطبیق با سرفصل وزارت علوم و آئین نامه آموزشی
- اطلاع رسانی شرایط اخذ معرفی به استاد و حذف تکدرس به دانشجویان
- ارائه درخواستها و نیازهای اداری و تجهیزات لازم واحد آموزش به معاونت آموزشی
- تلاش جهت تقویت روحیه صمیمیت و تعامل بین کارشناسان آموزش