کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی موظفند جهت ارائه پروپزال از طریق سیستم مدیریت روال ها- ویژه دانشجویان ، بخش خدمات - روال ها- روال ارائه پروپزال تا دفاع پایان نامه کارشناسی ارشد، اقدام و درخواست خود را ثبت نمایند. بدیهی است در صورت عدم ثبت درخواست الکترونیکی ، پروپزال دانشجو قابل رسیدگی در واحد پژوهش نخواهد بود.
- قابل ذکر است که ادامه کار تا زمان دفاع از پایان نامه نیز باید از طریق همین روال و به ترتیب مراحل خواسته شده انجام شود.
- راهنمای درخواست و ثبت الکترونیکی پروپزال تا پایان نامه به شرح ذیل می باشد:
- وارد سیستم مدیریت روال ها- ویژه دانشجویان شوید. نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نمایید.
- دربخش خدمات وارد بخش روال ها شوید .
- روال ارائه پروپزال تا دفاع پایان نامه کارشناسی ارشد را انتخاب نمایید.
- در روال فوق بر روی دکمه درخواست جدید کلیک نمایید. در بخش اطلاعات مورد نیاز روال، " در صورت تمایل نام استاد راهنما و مشاور پیشنهادی یا خط تیره را وارد نمایید" و بر روی دکمه ذخیره و ارسال درخواست کلیک نمایید.
راهنمای مراحل روال به شرح ذیل می باشد:
تاییدیه انتخاب واحد و ظرفیت استاد راهنما توسط واحد تحصیلات تکمیلی: دانشجو میبایست منتظر تایید انتخاب واحد و ظرفیت استاد راهنما توسط واحد تحصیلات تکمیلی باشد.
ارائه پیشینه تحقیق ایرانداک به استاد راهنمای مسئول/ ارائه گزارش ثبت پروپزال در سامانه همانندجو به استاد راهنمای مسئول ( بعد از تائید پروپزال انجام شود )/ ارائه پروپزال به استاد راهنمای مسئول : دانشجو میتواند سه مرحله فوق را بصورت همزمان انجام و فایلهای مورد نیاز برای هر مرحله را بارگذاری نماید و منتظر اعلام نظر استاد راهنمای مسئول باشد. در صورت عدم تایید فایلهای بارگذاری شده، فایلهای مربوطه توسط استاد راهنما حذف و مجددا امکان بارگذاری فایل برای دانشجو فراهم میشود.
تایید پروپزال در گروه آموزشی: دانشجو میبایست منتظر اعلام نظر مدیرگروه باشد. در صورت عدم تایید در گروه آموزشی، دانشجو به مرحله قبل بازخواهد گشت و یا اصلاحات مورد نیاز در قالب پیغام اطلاع رسانی خواهد شد.
تایید پروپزال در واحد پژوهش موسسه(دانشجو 6 ماه پس از تایید این مرحله، مجوز دفاع از پایان نامه را خواهد داشت): دانشجو می بایست منتظر اعلام نظر واحد پژوهش باشد. در صورت عدم تایید، دانشجو به مرحله قبل بازخواهد گشت و اصلاحات مورد نیاز در قالب پیغام اطلاع رسانی خواهد شد.
شروط تصویب پروپزال در پژوهش موسسه:
- عناوین پایان نامه در پیشینه ، همانندی و فرم شماره 2 یکسان باشد.
- درصد مجاز همانندی را دارا باشد.
|
گروه آموزشی |
درصد همانندی مجاز در پروپزال |
درصد همانندی مجاز در پایان نامه |
|
معماری |
20 |
40 |
|
شهرسازی |
30 |
50 |
|
حقوق |
50 |
50 |
|
حسابداری |
50 |
50 |
|
عمران |
20 |
50 |
|
کامپیوتر |
30 |
50 |
- گزارش پیشینه و همانندی، اعتبار زمانی لازم داشته باشد. ( اعتبار گزارش پیشینه از تاریخ اخذ تا زمان تصویب پروپزال در واحد پژوهش ، حداکثر سه ماه بیشتر و همانندی 45 روز باشد.)
- متن پروپزال با متن بارگزاری شده در همانندی، مطابق باشد.
- فرم شماره 2 به صورت کامل تکمیل شده باشد.
تحویل مستندات پروپزال به کتابخانه: دانشجو می بایست کد رهگیری ثبت پروپزال در ایرانداک را به واحد پژوهش اعلام نماید.
ارائه گزارش پیشرفت کار - دو ماهه اول تا سوم به استاد راهنمای مسئول: جهت همکاری با دانشجو، این مراحل توسط واحد پژوهش تایید خواهد شد. ( در صورت عدم تایید این مراحل، واحد پژوهش را مطلع نمایید.)
ارائه پایان نامه به استاد راهنمای مسئول جهت تایید اولیه و مجوز انجام مراحل دفاع: دانشجو می بایست فایل پایان نامه را بارگذاری و منتظر اعلام نظر استاد راهنمای مسئول باشد. در صورت عدم تایید فایلهای بارگذاری شده، فایل مربوطه توسط استاد راهنمای مسئول حذف و مجددا امکان بارگذاری فایل برای دانشجو فراهم میشود.
تایید واحد تحصیلات تکمیلی: دانشجو می بایست شرایط صلاحیت دفاع (گذراندن کلیه دروس دوره ارشد، ثبت نام مجاز در نیمسال های گذشته، نداشتن بیش از یک ترم مشروطی، به پایان نرسیدن سنوات تحصیلی یا داشتن مجوز از شورای کمسیون موارد خاص و کسب حدقل معدل 14 در گذراندن کلیه دروس دوره ارشد ) را داشته و منتظر تایید واحد مربوطه باشد.
تایید واحد مالی: دانشجو می بایست تسویه مالی را انجام و منتظر تایید واحد مربوطه باشد.
ارائه فرم شرکت در جلسه دفاع و تعیین داور مسئول توسط گروه آموزشی: دانشجو می بایست فرم شماره 5 را بارگذاری و منتظر اعلام اسامی اساتید داور در بخش پیغام باشد.
ارائه گزارش ثبت پایان نامه در سامانه همانند جو به استاد راهنمای مسئول و تایید نهایی پایان نامه: دانشجو می بایست گزارش همانندجویی و فایل پایان نامه در صورت تغییر در نسخه قبلی را بارگذاری و منتظر تایید استاد راهنمای مسئول باشد. در صورت عدم تایید فایلهای بارگذاری شده، فایل مربوطه توسط استاد راهنمای مسئول حذف و مجددا امکان بارگذاری فایل برای دانشجو فراهم میشود.
تایید پایان نامه توسط استاد داور مسئول: دانشجو می بایست منتظر اعلام نظر استاد داور باشد. قابل توجه است که داور فایل مربوط به پایان نامه را از مرحله 12 ( ارائه پایان نامه به استاد راهنمای مسئول جهت تایید اولیه ) دریافت می نماید .
همچنین در صورت تخصیص دو داور، فایل پایان نامه باید به رویت و تائید داور دوم نیز برسد.
تایید پایان نامه در واحد پژوهش: دانشجو می بایست منتظر اعلام نظر کارگروه پژوهشی بماند. در صورت عدم تایید در کارگروه، دانشجو به مرحله قبل بازخواهد گشت.
شروط تصویب پایان نامه در پژوهش موسسه:
- حداقل 6 ماه از تاریخ تصویب پروپزال در واحد پژوهش موسسه گذشته باشد.
- عنوان پایان نامه با پروپزال تصویب شده و عنوان در گزارش همانندی، یکسان باشد.
- درصد مجاز همانندی در گروه آموزشی را دارا باشد .
- متن پایان نامه با متن بارگزاری شده در سامانه همانندی ، یکسان باشد.
تعیین تاریخ و ساعت برگزاری جلسه دفاع توسط گروه آموزشی: دانشجو می بایست منتظر تایید و اعلام نظر مدیر گروه بماند.
صدور مجوز دفاع توسط کارشناس پژوهش: نکات لازم قبل از جلسه دفاع به دانشجو ، در قالب پیام ، بیان و پس از برگزاری دفاع این مرحله تایید خواهد شد.
ارائه فرم تایید اصلاحات پس از دفاع و فایل مقاله مستخرج از پایان نامه به گروه آموزشی: دانشجو می بایست تصویر فرم شماره 7-ب و گواهی پذیرش و اصل مقاله (در صورت ارائه مقاله) در قالب فشرده با پسوند .zip را بارگذاری و منتظر اعلام نظر مدیر گروه بماند. در صورت عدم تایید فایلهای بارگذاری شده، فایلهای مربوطه توسط مدیرگروه حذف و مجددا امکان بارگذاری فایل برای دانشجو فراهم میشود.
لازم به ذکر است که دانشجویان بایستی حتما پرینت مقاله + گواهی پذیرش با تائید استاد راهنما و مدیر گروه را به واحد پژوهش تحویل نمایند.
ثبت نمره توسط واحد پژوهش: دانشجو می بایست منتظر تایید این مرحله توسط کارشناس پژوهش بماند. ضمنا دانشجوی می تواند فایل wordپایان نامه را قبل از درج در سامانه ثبت ایرانداک جهت بررسی فرمت به این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید ارسال و درخواست تسویه حساب فارغ التحصیلی را در روال ها ثبت نماید.
اعلام نمره پایان نامه به تحصیلات تکمیلی: دانشجو می بایست منتظر تایید واحد مربوطه بماند.
تحویل مستندات به کتابخانه: دانشجو می بایست چک لیست با امضاء استاد راهنما + فایل نهائی پایان نامه تائید شده pdf و Word (بدون ایرادات نگارشی و اسکن فرم پ2-1 و پ2-2 در صفحات مربوطه قرار گیرد)+ تائیدیه ایرانداک (ثبت پایان نامه در سامانه ثبت پایان نامه، رساله و پیشنهاده) را در روالها بارگذاری کنید. ضمنا پس از تایید فایل، CD پایان نامه تحویل شود. تحویل CD ، به منزله اتمام کار می باشد.
*** لازم به ذکر است مراحلی که دارای چند فایل می باشد، جهت بارگذاری فایل های فوق در روال، پسوند zip را بکار برده و حجم فایل های فوق نباید از MB 7 بیشتر باشد .
دیاگرام راهنمای روال ارائه پروپزال تا دفاع پایان نامه کارشناسی ارشد